Le CIRÉ recrute un·e collaborateur·rice administratif·ve CDI

Le CIRÉ recrute un·e collaborateur·rice administratif·ve CDI (1 ETP au total).
0.5 ETP sous statut ACS + 0.5 ETP sous fonds propres pour son service administratif.

Le CIRÉ est une association pluraliste qui a pour mission de réfléchir et d’agir sur les thématiques des migrations. La poursuite de ces objectifs se réalise notamment par du plaidoyer politique et de la sensibilisation de l’opinion publique.

L’équipe du CIRÉ est composée de 45 travailleur·euses sous différents statuts, de plusieurs bénévoles, d’une travailleuse sous article 60.

Pour faire face à ces objectifs, le service administratif se compose actuellement de 3 salarié·es à temps partiel.

Tâches principales

  • Planification des tâches administratives et encadrement général du service administratif
  • Organisation de l’ensemble des dossiers et échéances, tels que les comptes, le budget, l’assemblée générale, etc
  • Appui à la justification de subsides acquis à l’asbl
  • Soutien à la direction notamment pour les publications au MB, le registre Ubo, la Banque nationale, les relations avec les membres ou les convocations du CA
  • Soutien aux coordinations des services du CIRÉ: délivrer des attestations de fréquentation au public, élaboration de listes de participant·es, etc
  • Contribution à la réflexion et la planification de tous travaux utiles au sein du bâtiment

Profil recherché

  • Vous êtes chaleureux·se dans vos relations avec les autres, vous appréciez la collaboration entre collègues
  • Vous appréciez suivre les étapes des processus et avez tendance à suivre une méthode qui mène au résultat visé
  • Vous aimez structurer le travail des autres et mettre de l’ordre dans le travail de votre organisation
  • Vous êtes capable d’exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur
  • Vous êtes fiable, efficace et soucieux·se de la qualité de votre travail
  • Vous respectez la confidentialité des informations traitées

Exigences

  • Statut ACS – vérifier les conditions auprès d’Actiris: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-acs/
  • Diplôme: minimum un graduat ou un bachelier (enseignement supérieur de type court) – ou équivalent
  • Une expérience dans une fonction similaire
  • Maitrise du pack MS office, particulièrement Excel

Ce que le CIRÉ propose

  • Un contrat à durée indéterminée de 36h/semaine
  • Un salaire sur base de la commission paritaire 329.02, échelon 4.2, ainsi qu’une participation aux frais de transport
  • Une entrée en fonction en juin 2024
  • Une reconnaissance pour moitié de l’ancienneté utile
  • Un cadre de travail dynamique et valorisant
  • La possibilité de se former tout au long de sa carrière

Intéressé·e? Envoyez un CV et une lettre de motivation à Joëlle Van Pé, Directrice RH et finances, par courriel: jvanpe@cire.be en précisant recrutement service administratif, avant le 15 mai 2024.

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